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白沙河司法所近日以档案管理为抓手,扎实推动社区矫正工作规范化,进一步提升辖区社区矫正工作质量,助力全市“七项治理”工作顺利进行。
建立档案管理长效机制。安排专人负责社区矫正档案的收集整理工作,强化培训,增强工作人员档案意识和业务素质,建立起收集、整理、归档等一系列档案管理制度,使档案管理工作制度化、规范化。
坚持“一人一档,一事一记”的管理原则。严格按照社区矫正工作流程,在开展日常工作的同时,坚持将每一次谈话、每一次劳动、每一次奖罚、每一次教育矫正等相关材料都及时记录在案,让档案真正反映出每一名社区服刑人员的动态变化。
定期自查把好档案信息质量关。开展月度、季度、年度档案管理自查活动,着力在实现社区矫正档案的真实性、完整性、规范性上下功夫,为开展社区矫正工作提供有利依据,便于干部交流学习,将“死档案”变成“活教材”。
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