一、导游人员带团的特点有哪些?在带团中应遵守哪些原则?
导游人员的特点
1.工作的流动性导游人员的工作环境不是静止的。
2.接触的短暂性
导游人员为不同旅游团队的游客以及众多的散客服务,接待并为游客服务的时间相对较短,和游客的接触也不深,即使遇上个别爱挑剔的游客也只是相处几天而已。
3.服务的主动性
导游人员的职责决定了他十旅游团对的聚焦点,是带团过程中的明星人物。导游人员与游客对旅游地所掌握的信息具有不对称性,因而导游人员负有组织游客、联系、传播的职能。
基于以上的特点,导游人员与游客相处时,应以下列原则为带团准则。
1.游客至上原则
导游人员应有责任感与使命感,工作中要明辨是非曲直,遇事能遵守职业道德并为游客着想。
2.履行合同原则
导游人员带团要以契约为基础,是否履行旅游合同的内容时评估导游人员是否履行职责的基本尺度。这一标志涉及两个方面,一是企业内部制定的相关成本、责任等方面的约束;二是合同规定的相关服务内容与等级要求。导游人员要设身处地的为公司着想,也要为游客着想。 3.等距离交往原则
尊重人是人际关系中的一项基本原则。不管游客是来自境外还是境内,是来自东方国家还是西方国家,也不管游客的肤色、宗教、信仰、消费水平如何,导游人员都应一视同仁地尊重他们。导游人员不应对一些游客表现出偏爱,导游人员的片面行为会造成旅游团队的内部关系紧张,因为每一位游客都为旅游付出了同样多的钱,他们要求得到同等的待遇是合情合理的,导游人员应该尽力把事情办得人人满意,皆大欢喜,除非特殊情况,导游人员应该采取的态度是与每位游客都要友好、礼貌和殷勤。
2楼
caminey 发表于:2007-4-5 10:32:52
二、导游人员处理工作内容与环节的技能常见的包括哪六个方面?
1.真确引导游客购物
(1)动机应摆正,以满足游客的需要为出发点
(2)熟悉商品知识,当好购物参谋
2.向游客推荐好的附加旅游项目
很多旅行社都给游客提供一些可供选择的额外支付费用的附加旅游项目,因为满足游客不同兴趣的最理想方法,是帮助游客规划他们的空闲时间。附加的旅游项目是对游客此次旅游的补充与调剂,好的附加旅游项目能使游客对此次旅游更加满意,成为游客一次有趣繁荣经历。导游人员不能向游客推荐无聊的和货不真价不实的附加旅游项目,因为这样不仅会给游客造成损失,还将间接影响旅行社的生意与信誉。附加旅游项目可以单列在发给游客的日程表下方,这样使游客有选择机会并愿意出额外的钱。
3.灵活调整行程,改变游览时间和路线
如果下午游览户外景点,而天气预报说有雨,那么就可在不影响或少影响其他方面的情况下变通一下,如美国华盛顿特区的导游人员开玩笑说,下雨天是我们带游客参观华盛顿的美国国立博物馆的最佳时刻。
改变游览时间和路线,有矛盾还可以得到缓解或避免。如参观北京的定陵,各旅游团几乎都是早上8:00或8:30左右离开饭店上路,10:30
或10:45左右到达定陵。按照进口--展示--地宫-出口这样一个路线,各旅游团队几乎是从进口开始一直拥挤到出口,地宫里有时会拥挤到人挨人的程度。导游人员很难从容讲解,游客即使能听也十分费劲。一名爱动脑筋的导游人员把参观路线改变成为进口--地宫--展室--出口,即先带游客游览地宫,这样他带的旅游团到地宫时,地宫的人不多,导游人员可以从容地给游客讲解。参观完地宫再到展室时,其他旅游团的人已基本走光,他的客人可以塌实地看展品,从而取得了游客满意、导游人员不感到费劲的双赢效果。
4.选择合理的工作位置
乘坐飞机或火车时,导游人员应选择靠近游客及靠近通道的座位,这样比较便于照顾游客。在大旅游车上,导游人员最好时坐在司机后的座位上,这里更易于看到面前的景观,当有情况时也易于于、与司机交谈。当游客注意力较为分散、相互交谈较多时,导游人员也可不时站在过道上,重新保持与游客的视觉接触。
5.给游客摄影停留的时间
“入园游览留下的惟有足迹,取走的只有镜头。”游客与照相机就像鱼和水一样不可分离。导游人员应鼓励游客抓紧机会拍照,适时为他们建议好的摄影地点,并给他们留有一些从容不迫的摄影时间。游览途中,可在一些有特点的地方多停几次车。如果游客对农田劳作感兴趣,就可在旅游车碰到农民劳动的地方停车,让游客下车拍照。
6.抓住散客导游与团队导游的不同点
在接待散客中,应注意以下几点:
(1)导游人员与散客相识后,应尽快记住散客的姓名,体态和容貌,并设法了解散客的性格、特征和习惯行为--性急或从容、奢华或朴实、国籍及职业。如果有旅伴,导游人员可以从侧面了解是家眷还是朋友,不宜直接询问散客。导游人员也可从平时与散客交谈中发现线索。
(2)对散客的行李要特别小心,导游人员要比散客本人更留心照顾。
(3)导游人员要将散客吩咐的事情记在便条或小册子里,并确实去做,最后将办的结果告诉客人。
(4)让客人做自我介绍。散客的特点是散,导游人员和散客之间以及散客之间都不熟悉,所以在导游人员做完介绍后,最好让客人再做自我介绍,这样散客之间今后便于相互帮助,导游人员的工作也要便利得多。
(5)导游标识应鲜明易认,如让散客戴色彩分明得帽子等。
三、在旅游活动的不同阶段,游客的心理活动有什么变化?
1.入境初期阶段:求安全心理,求新、求异心理
游客初到一地,兴奋激动,但由于人生地不熟、语言不通、环境不同,因而会产生茫然和不安全感,这个阶段游客求安全的心态表现得非常突出,甚至上升为他们的主要需求。同时,游客这时的注意力和兴趣从日常生活转移到旅游目的地,对什么都感到新奇,什么都想看、想要问、都想知道,一些当地人司空见惯的平常事在游客眼里可能事一件新鲜事。这时导游人员应多组织些轻松愉快的参观游览活动,对游客提出的在导游人员看来似乎事幼稚可笑的问题也应该认真的回答,以满足游客求新、求异的心理需求。
2.个性表露阶段:懒散心理、求全心理
随着旅游活动的进展、接触的增多,旅游团成员间、游客与导游人员间越来越来熟悉,游客开始感觉轻松愉快,这时会产生一种平缓、轻松的心态,游客的性格开始暴露,其心理特征主要表现为:
懒散心理。游客的弱点越来越暴露,时间概念差,群体观念弱,游览活动中自由散漫,丢三落四,旅游团成员间的矛盾逐渐显现。
求全心理。人们花钱外出旅游,往往把旅游活动理想化,希望旅游活动的一切都时美好的、理想的,从而产生生活上、心理上的过高要求。游客在这一阶段提出的问题范围更广泛、更深刻,个别游客还会提出一些不友好、挑衅性的问题。导游人员在这一阶段的工作最为艰巨、最容易出差错。这个阶段最能考验导游人员的组织能力和独立处理问题的能力,是对其导游技能、心理素质的一次重要考验。
3.离境前阶段:忙于个人事务
旅游活动后期,游客要买称心如意的旅游纪念品,还要考虑行李是否超重等,希望有更多的时间处理自己的事务,必要时做一些弥补和补救工作,使前一段时间游客未能得到满足的个别要求得到满足。
四、导游员用什么办法消除游客的消极情绪?
调节游客情绪,消除其消极情绪的方法主要有:
1.补偿法
物质补偿法:在住房、餐饮、游览项目等方面若有不符合旅游合同规定的情况,应对游客予以补偿,而且替代物一般应高于原来的标准。
精神补偿法:因某种原因无法满足游客的合理要求而导致游客不满时,导游人员应实事求是地说明困难,诚恳地道歉,以求得游客得谅解;也可先让游客将不满情绪情绪发泄出来,待消气后导游人员再设法向游客解释。
2.转移注意法
导游人员要有意识得调节游客的注意力,使游客的注意力从一个对象转移到另一个对象上。当旅游团出现消极现象时,导游人员就应设法用新的、有趣的活动,或用幽默、风趣的语言和诱人的故事吸引游客,从而转移游客的注意力,忘掉或暂时忘掉不愉快的事,恢复愉快的心情。
3.分析法
将造成游客消极情绪的原委向游客讲清楚,并一分为二地分析事物的两面性。对因某些特殊要求得不到满意而情绪不佳得游客,导游人员要从“合理”和“可能”两方面加以分析。如游客对被迫坐火车而不是乘飞机从甲地到乙地不满,此时导游人员除说明购不到机票的原因外,可进一步地分析得失:不能及早到乙地,失去了在乙地的部分游览时间确实可惜,但坐火车旅行可游览沿途风光,享受到空中旅行享受不到的乐趣。导游人员采用分析法往往是不得已之举,不能常用,不能滥用。
五、什么是个性化服务?导游人员为什么要对游客提供个性化服务?
个性化服务,是导游人员在做好旅行社接待计划要求的各项规范化服务的同时,针对游客的个别要求而提供的服务。个性化服务是一种建立在理解人、体贴人基础上的富有人情味的服务。
旅游团对的游客不同于散客,他们要受团体的限制,而散客的自由度大,完全按照个人的意愿行事,不受他人约束。旅游合同中的旅游项目,只是集合了游客的共同要求,游客的个别要求、想法难以在合同中反映出来。导游人员在按照《导游服务质量》(标准)的要求做好旅游合同规定的导游服务的同时,对游客的特殊需求要给予特别关照,这样会使游客感觉备受优势,增强对旅游活动的信心,从心里感到满足。提供个性化服务的必要性使由于导游人员的服务对象是千差万别的人,游客的一些特殊需求往往不是按标准服务所能完全解决的。个性化服务虽然只是针对个别游客的个别要求,有时甚至是游客旅途中的一些生活小事,但是导游人员做好这类小事往往忽略。
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