想准时下班 必学会自我效率管理法

沵残留的余温ゝ

很多人感慨，在今天这个似乎忙碌才算充实的时代，准时下班根本不是自己能决定的事情——不是吗?手头的事情永远做不完，顶头上司晚上10点来电布置工作，身边的同事也在自觉加班……我又不是公司的风云人物，凭什么特立独行?除非是不想干了。 　　难道我们真的没有出路吗? 　　美好意愿还是实际行动 　　“我在咨询中遇到过一个坚持准时下班的北京人，他给我的印象十分深刻。”每天4点之后不再和任何人开会。结果呢?同事们也就习惯了有事一定在4点之前找他解决。” 　　问题的关键就在这儿——你会用实际行动支持自己认为正确的事吗?其实，很多时候我们都做不到。随便问问身边的人，健康重要吗?估计没人会说不重要。但是如果再继续问下去，你是否为了健康而坚持不吸烟、不喝酒、天天锻炼、注意睡眠、只吃绿色食品呢?恐怕就没几个人能完全做到了。 　　准时下班也是一样。谁都知道平衡生活的种种好处，但问题的关键在于你是否愿意为了实现目标而拿出具体行动。当我们找来一大堆外界理由，遇到困难就放弃，本质上还是在“准时下班”和“获得认可、确认安全”之间作出了选择。显然，在这一刻，后者对你来说更有价值。 　　几点下班，谁来决定 　　在五星级酒店做管理的安娜，前不久刚刚大病一场。出院时医生警告她，如果继续这样玩命工作，后果将不堪设想。于是，等到重回工作岗位时，她就试着强迫自己下班准时离开办公室。但是，一周以后，安娜发现自己的生活质量并没有多大提高，反而变得更糟——不管是吃饭还是洗澡，她的大脑还是在担心可能出现的各种问题。 　　“她还没弄清楚自己拼命工作的深层原因到底是什么。”钟谷兰分析：“每个人加班背后的内在动机都不一样。除去升职或加薪的现实原因外，经常加班的人，可能非常需要与所在团队保持一致，或者是得到‘作为父母替身’的老板的赞扬和认可。只是强硬地让自己减少工作时间，原先因为加班而获得的东西没有了，焦虑就出现了。” 　　在咨询师的帮助下，安娜意识到自己从小到大都“遵守”一个准则生活——我只有不断努力，竭尽全力地工作和学习才可以，或者说才配得上享受幸福的生活。清楚了这一点，安娜豁然想通——原来一直不容许自己准时下班的人，是她自己。 　　所以，当一个每周工作60小时的人想马上把时间降为40小时时，咨询师会建议他/她“慢慢来”，可以先梳理一下内心，看看自己“为什么而加班”。如果没有理清就突然强硬减少工作时间，反而可能会陷入新的混乱。 　　维护边界 原则灵活 　　心理学家一直强调，积极沟通是解决人际问题的有效方案。因此，在和老板沟通准时下班的问题时，主动把“我可以在8小时内完成工作”的信息清晰地传达给对方，是维护边界的第一步。 　　遗憾的是，我们却经常为了“一团和气”而忽视自己的原则，即使感到边界受到了侵犯，为避免矛盾也选择隐忍不说。刚刚工作的Apple就经常骂自己没用：“我总是不敢说出真实的想法，明明加班的时候一肚子委屈，还不停‘感谢’老板的信任和器重。” 　　这类负面情绪长期积累，很容易让人一朝爆发。所以，专家提示，沟通时尽量就事论事，不要一开始就在心理上把双方对立起来。其实，老板和上司也都是心智成熟的成年人，他/她需要的只是你完成应尽的职责。而具体到准时下班这一问题，你们又是一同寻找问题解决方案的同盟者。 　　一位在通讯公司法律部工作的女律师说，她在入职前就明确向老板表示：不希望周末加班。在此间的多次意向会谈中，她不断跟老板讲到自己可爱的5岁儿子，体贴的丈夫，自己对个人及家庭生活的看法和向往……她的生活心理健康态度获得老板的理解和认可。入职后，老板几乎从未要求她周末加班，而一旦公司发生紧急状况，她也会以工作为重，尽职尽责。这位女律师和老板在工作时间和效能上的相互尊重，使他们获得双赢。 准时下班，可以教育你的老板不要用工时长短来评价你的表现，也帮助同事和下属学会尊重别人的时间安排，还有，让偶尔的加班变得有趣。 　　和老板一起确定任务 　　请老板列出你工作中10个最重要的职责，同时自己也写一份，两份答案一致吗?和老板一起确定你的职责，才能知道他会如何评价你的业绩，哪些任务才是最有价值的。 　　一段时间只做一件事 　　当大脑一次处理多件事时，每件事所需要的时间是集中精力处理一件事时的4倍。如果你一边接电话，一边写邮件，结果是两件事情你都要花费更多的时间。 　　巧妙处理意外任务 　　如果老板突然让你接手另外的项目，你可以回答：“我现在正忙着你交给我的那个XX计划，如果再接这个新项目，恐怕就不能按时完成那个了。您更希望我先做完哪个?”——把冲突交给老板。 　　下班时机灵闪人 　　如果你实在没勇气做“开路先锋”，尝试和关系比较好的同事一起按时下班——这样可以减轻独自离开座位的尴尬。 　　让老板清楚你的计划和进程 　　不要以为老板知道你每天都在忙什么，定期汇报工作进展，让老板知道你很善于自我管理，不用加班，一样高效工作。 　　见证：按时完活，准时下班，我们还需要努力一点点。看看她们怎么做到的。 　　“做好两类计划，帮我按时完成工作” 　　姚薇 强生(中国)World Wide EM Innovation中心 资深研究员 　　“准时下班对我来说差不多就是一个习惯，几乎没怎么影响过我的生活。主要可以归功于我很注意做好两套计划。首先是工作的整体计划。每隔一段时间，我都要对负责的大小项目做统筹安排，计划好什么时候完成哪个步骤，什么时候完工。通常给自己定的最后期限都比公司的期限要提前两天，以免各种可能的意外发生。 　　而另一个就是每天的具体执行计划。我经常随身带着小本子，家里也随处可见，平时想到什么要做的事情，就随手记下来。等到晚上的时候，整理成第二天要落实的备忘录。这样，我每天要做什么就很清晰了。” 　　“做好最重要的3件事，比随便做好10件还有效” 　　金银花 玛氏中国研发部 产品开发工程师 　　“我以前也经常感到时间不够用，总是到了下班的时候，第二天要交的文件还没做完，结果不得不加班。直到有一天，我详细记录了自己一天8个小时都在做什么，才发现原来我总是先做例如收发邮件，整理实验材料等容易做的小事，拖到最后才做难度比较大的事情，搞得自己很被动。 　　现在我每天都先确定好这一天里最重要的事情是哪几件，然后集中精力完成，之后再去做一些可以不怎么花精力的琐事，工作效率就提高了很多。我发现，工作不只是把备忘录里的事情一条条地划掉那么简单，保证做好重要的事情才是关键。” 　　“给自己一个底线” 　　薛畅 私立学校 教务 　　“我要配合全校各个班主任的管理工作，每天大大小小的杂事不断，还经常遇到突发事件，原来一直以为不可能做到准时下班。但是，前些日子我为了减肥，一时冲动在学校旁边的健身中心办了张健身卡。由于不想错过晚上6点半的健身操时间，就不得不在6点前一定离开办公室。没想到的是，每周我去健身的那两天，我还就真的能在下班前把工作做完。后来我发现，只要你自己规定一个死时间，工作效率也就提高了。本来我还信誓旦旦地计划，大不了中午吃饭的时候加班，可实际上也没用到。” [url] | . .Δ 用Δ